Na co se školy ptají nejčastěji

Škola odešle rodičům výzvu k platbě s QR kódem. Rodič zaplatí, platba se automaticky spáruje a připíše na virtuální účet žáka. Učitel vytvoří akci (výlet, divadlo, kroužek), po akci se prostředky odečtou jen skutečným účastníkům a rodiče i vedení dostanou přehledný report. Celý proces si můžete projít na stránce Jak to funguje.

Ano. Většina systémů řeší platby jako vedlejší modul. Seneca je platební systém navržený pro školy od základů: jako jediná kombinuje virtuální účet žáka, plně automatické párování plateb, propojení akcí s platbami a přehled pro učitele v reálném čase. Rozvrhy ani známky neřeší — vašemu informačnímu systému nekonkuruje, doplňuje ho.

Ano. Přehledy žáků, akcí i plateb lze filtrovat a řadit podle tříd, ročníků, stavů plateb a dalších kritérií. Aplikace je stavěná i pro školy se stovkami žáků.

Základní role jsou hospodářka (ekonomka), učitel a administrátor. Každá role vidí a může přesně to, co ke své práci potřebuje — učitel například spravuje své akce a vidí stav plateb, ale nezasahuje do účetních operací.

Když rodič přinese hotovost, hospodářka ji zaeviduje jedním tlačítkem. Platba se objeví ve stejném přehledu jako platby z banky, takže máte vše na jednom místě.

Žádné. Trial je plná verze zdarma na 3 měsíce, bez omezení počtu transakcí. Vyzkoušíte si Senecu v ostrém provozu své školy a teprve potom se rozhodnete.

Ano. Rodiče dostávají pravidelný výpis účtu svého dítěte e-mailem — týdně nebo měsíčně podle nastavení školy — a to bez nutnosti registrace do systému. Po každé platbě navíc obdrží potvrzení.

Nic se neděje. Žák se přesouvá do koše a hospodářka ho sama obnoví — bez telefonátu na podporu a bez ztráty dat.

Seneca se nasazuje rychle — nejde o velký projekt jako výměna celého informačního systému. Implementace stojí 5 000 Kč a k dispozici je školení on-line i u vás ve škole.

Správcem osobních údajů zůstává škola, Complete Internet Services, s.r.o. vystupuje jako zpracovatel. Data neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám a chráníme je řízením přístupů, šifrovanou komunikací, zálohováním a auditními záznamy. Podrobnosti najdete na stránce Ochrana osobních údajů.